Office Automation网络智能办公系统,经过2年时间的发展,历经7次版本升级,已成长为国内OA软件的领先品牌,受到广大用户的推崇。
居安思危,极限科技人将坚持追求完美、不断创新的理想,以更新更好的产品报答广大用户的关爱,通过Office Automation 2.6版的开发,将使得该软件迈入更加成熟的阶段。
Office Automation 2.6版在引进最新技术的同时,将重点放在提高软件的易用性、实用性、稳定性、安全性上,并将有针对性的解决好用户最关心的问题。可以预计:在不久的将来,新版本软件的登场必将引起OA软件领域的又一次震撼,必将有更多的用户目光被吸引,进而加入到Office Automation的大家庭。
公布软件开发计划,增加了我们工作的透明度,有利于用户对软件开发质量和进度的监督,也有利于用户有针对性的提出新的建议,这一做法也是极限科技独有并将长期保持的。下面是具体的开发计划:
一、新功能模块
1、搜索引擎
2、图片管理
3、投票
4、通过进行数据综合查询,实现web报表(视开发进度)
5、值班管理、办公用品管理、项目管理(同步开发,视开发进度决定2.6或2.7版加入)
二、现有模块的功能扩展与完善(红色字体为改进重点,蓝色为视开发进度决定是否在本次升级实现)
模块名称 |
主要用户建议和存在的主要问题 |
开发计划 |
公用模块或通用设计 |
1、 部门分级 2、 收件人:可以自由删除任意指定的一个人或几个人(目前如果选错一人的话只有清空重选),部门选择也是一样的 3、 广泛支持多附件 4、 界面,增加个人栏(自定义快捷方式)、短信栏,界面美化 5、支持单机配置多套OA系统 |
1、实现组织机构的多级 |
登录 |
1、图形码验证 |
1、可选图形码验证 |
内部邮件 |
1、 内部邮件不能分类,邮件多的时候很不方便。新版本是否考虑加入自建文件夹功能 2、 增加功能:强制指定收到、阅读回执,收件人未阅读前可以撤回等。增强邮件的抗抵赖性。 3、 增加功能:将邮件的做到导出成excel,便于离线阅读和编辑 4、 HTML格式邮件 5、 查询邮件,对发件人进行查询 6、 全部删除对方已删除的邮件 7、 新版本能否添加邮件附件在线编辑,因为我把邮件附件发给同事后,需要他编辑后在回复给我,如果保存后再编辑发送太麻烦了。 8、 邮件的打印格式美观一点(参考HOTMAIL) |
1、 内部邮件,允许自定义文件夹 2、 全面改进邮件新建功能,实现HTML格式的邮件编辑、允许编辑时存盘(自动保存至发件箱)、允许发送任意多附件,允许在线编辑要发送的office文档附件 3、 改进发件箱,发给多人的邮件只显示一条记录,允许编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件(附件可删除、新增、编辑) 4、 查询邮件时,可根据发件人等信息进行查询 5、 允许全部删除对方已删除的邮件,便于回收空间 6、 改进邮件打印功能,使之更加美观 7、 许将指定邮箱邮件批量导出,便于离线阅读 8、 增加收条功能 |
内部短信 |
1、 如果在收到短信提醒后,能直接在提醒栏内查阅有关公告、邮件等,那就较方便,短信直达信息源 2、 铃声的设置应当尽量人性化,最好能够进行分类声音设置,短消息、工作流、紧急公文,最好能够分开设置并进行提醒。 3、 短消息,加个发送人部门信息 4、 能否增加按发件人或收件人进行排序和搜索 5、可以给所有在线用户发送短信息 |
1、 实现短信与信息源的连接 2、 允许向所有在线用户发送短信息 3、 短信查询功能 4、短消息时,显示发送人部门 5、铃声的人性化设置 |
手机短信 |
1、 手机短信与内部短信结合 2、 短信提醒 3、 已发送手机短信记录 4、 手机短信发送后的结果显示里,发送成功里最好把人名显示出来 |
1、 更好的将手机短信与内部短信配合使用 2、 手机短信发送后的结果信息更友好 3、 已发送手机短信记录 |
公告通知 |
1、 公告阅读情况,按部门排序。 2、 从本机硬盘直接插入图片到新闻或公告的编辑区中。 3、 在通告栏中的全部通告与部门通告现在是各占了50%的页面,能不能增加一个扩展按钮,可以将不需要看的那一栏收缩起来 4、 在使用公告通知时出现了这样一种情况:在终止公告时,终止日期一律显示为“1980-01-01” 5、 发公告通知的权限问题:只有管理权限为全体的人才能权限发给所有人公告,这和实际工作中工作方式不同,一般这种事都是部门的小喽喽作的,领导们可不会自已去做这种事情.但是小喽喽们又不能给他们设全体的权限.怎么办,现在只有所有部门要发一些芝麻绿豆的小通知,全跑来找我网管来发.真是痛苦啊. 6、 在OA里公告与通知能不能针对个人进行发送 |
1、 新闻或公告更好的支持上传图片及显示 2、 允许单独设定用户的全体公告权限 3、 改进公告查看页面布局 4、 公告阅读情况按部门排序 5、 终止日期显示更规范 6、 允许选择指定人员发送公告 |
新闻 |
1、强烈建议:在新闻发布板块添加“点击率查看”和“新闻评论”功能,此建议,已经在我们局产生的巨大反响,希望极限员工,能尽快添加此版本的升级补丁,在这里我们全部用户将非常感谢! |
1、增加点击率查看”和“新闻评论”功能 |
考勤 |
1、 考勤统计增强(全勤 ,假日) 2、 增加忘记点击上班时的情况说明(增加一个备注字段)可供人查阅。 3、上下班考勤应合外出、请假、出差联动起来,不至于出现下午外出后变成了早退或者未登记状态。 4、双休日的考勤可以设置不予考虑(对于我们这些不需要连续工作的单位)。 5、外出登记能记录么? 最好能够查询以前的外出登记 6、5分钟连续考勤视为无效考勤 7、允许代替考勤 |
1、 增强考勤统计功能 2、 增加上下班登记的补充说明 3、 改进外出登记 4、 限制考勤作弊 5、 允许集中代替考勤 |
文本网络会议 |
1、文本会议管理中,只能指定部门,如果能指定部门及员工混合似乎较好,例如某会议指定市场部全体及经理室某人参加。 |
1、指定人员参会 |
个人设置 |
1、用户自定义头像 |
1、用户自定义头像 |
日程安排 |
1、可以定义一些需要每天、周、月、年等的重复性日程安排的提醒 2、将日程安排的事件可以做到导出成excel,便于离线阅读和编辑 3、给其他人进行日程安排 4、日程的短信息提醒功能可以用手机短信提醒吗 5、日程安排可否不止能输入1行 6、日常工作功能,是个人的事务安排,可以按日、月、周提醒 |
1、增加“日常工作安排”。允许定义近期或长期的事务安排,支持按日、周、月、年等周期进行提醒 2、日程安排的事件可以做到导出成excel等格式,便于离线阅读 3、 允许指定他人代为进行日程安排 4、 日程安排支持多行输入 5、 手机日程提醒 |
通讯簿 |
增加通讯簿的导入、导出成excel,便于离线阅读和编辑 |
1、增加通讯簿的导入、导出功能 |
工作日志 |
1、 增加工作日志的导入、导出成excel,便于离线阅读和编辑 2、 工作日志应该可以做到分页列表显示 3、 查看员工工作日志能不能保留写日志时原来的格式,不要全部都挤在一块,很不好看 |
1、 增加工作日志的导出,便于离线阅读 2、 增强工作日志的查询 3、 查看员工工作日志时,格式更美观 |
文件柜 |
1、 增加文件、文件夹移动功能 2、 增加附件检索 3、 文件柜中最好也能加上打印功能 4、 文件柜以后可不可以把编辑就放在阅读的旁边 5、 附件无 (字节)的BUG 6、 可以设置文件柜不允许下载文件 |
1、 增加文件、文件夹移动功能 2、 增加对word文档的全文检索 3、 加入打印功能 4、 编辑按钮位置更明显 5、 修正附件无 (字节)的BUG 6、 可以设置文件夹不允许下载文件 |
网络硬盘 |
1、 全文检索 2、 在线编辑Office文档 3、 网络硬盘中的文件夹或文件的名中不能带有“#”字符 |
1、 允许在线编辑Office文档 2、 修正文件夹或文件的名中不能带有“#”字符的问题 3、 与Windows Server索引服务配合,实现文件目录的全文检索 |
工作流 |
1、在工作流引入“留言功能”,每个人可以修改自己关于该工作的留言,但不能改别人的。 |
1、通过操作日志等手段,控制或监控字段改写,监控附件操作。 2、丰富表单控件和宏变量 3、增加统计汇总报表 4、完善工作流会签,增强对同时改写表单的控制 5、增强工作流查询功能 6、操作界面综合改进 7、增加文件发布、阅办功能 8、允许设定强制留痕 |
简单讨论区 |
匿名发贴,好象并不能起到匿名的作用,建议改进一下“讨论区积分榜”(取消直接使用“用户”名来排序) |
1、改进积分榜 |
图书管理 |
建议图书录入管理下设附件上传功能,以便于放置书的目录内容,方便应用。 |
1、允许图书信息的附件 |
会议申请与安排 |
1、 会议申请增加"使用短信息提醒员工"项,直接用短信通知到会人员,在会议管理中增加’会议签到‘和’会议总结‘功能 2、 会议室设置里的会议室基本信息表-〉可容纳人数字段不允许出现汉字,比如人数在“40-50左右”,就会出错, |
1、增加短信提醒功能 2、人数允许输入描述文字 |
车辆管理 |
1、 短信提醒 2、 车辆申请批准后,便不可对其中公里数作任何更动 3、 车辆购置日期检查出错 4、 现在很多单位的汽车较多,车辆保险是一项重要的工作内容,本人建议在新的版本中增加车辆保险管理的模块,具体功能应包括险种、保费、保险金额、投保日期、投保期限等,保险到期前10天系统提醒用户续保 |
1、 增加短信提醒功能 2、 允许批准后,对公里数的编辑 3、 修正日期检查的BUG 4、 增加车险管理 |
工作计划 |
1、 计划类型没办法修改,是不是考虑增加一下第三级菜单编辑。 2、 目前的2.5版,有用户提在工作计划模块,管理员可以查询管理所有员工工作计划。而总经理就不行,添加了权限还是不行,我刚才也测试了,不知道这个问题好解决否 3、 工作计划一但发布就不能修改了 4、 关于工作计划那里最好再能加个工作总结,部门和个人的,有很多单位用的 |
1、允许自定义计划类型 2、允许指定人员查看全部工作计划 3、允许发布后的工作计划的修改 4、关于计划的总结 |
固定资产 |
1、固定资产清单打印功能 |
1、固定资产清单打印功能 |
商业 |
1、 产品信息管理加上我的产品图片 2、 销售记录查询 |
1、 产品信息管理加上我的产品图片 2、增加销售记录查询 |
系统日志 |
1、流量统计 |
1、流量统计 |
角色管理 |
1、角色权限,保存按钮的位置 |
1、编辑角色权限,保存按钮的位置更合理 |
用户管理 |
1、 左边是部门列表,右边把所有可管理的用户都列出来 2、 用户管理提供所有用户统计数量 3、 增加个按人员名称和其它条件查询,查询出来后管理员就可直接修改他们的属性 4、 权限设置上,同一用户应当可以属于两个以上不同的组? |
1、 改进用户管理界面 2、 显示用户数量 3、 增加用户查询 4、 多角色设置 |
菜单设置 |
更加方便的菜单定义,挂接外部模块 支持B/S或C/S结构,允许挂接Windows程序 |
1、增强菜单自定义功能,允许用户更方便的挂接外部模块。支持挂接B/S或C/S结构的外部系统,允许直接挂接Windows程序 |
系统资源管理 |
1、 限制个人邮箱、个人文件柜的容量 2、 建议在资源回收中增加,由用户定义或选择删除多少时间以前的所有短信.如一个月以前的所有短信,不管是否读过.都删掉 3、 能否强制删除指定时间的旧邮件并释放空间? |
1、 允许管理员限制个人邮箱、个人文件柜的容量 2、 增加资源回收功能,可删除指定时间段的旧短信、旧邮件,释放所占用空间 |
杂项 |
1、列车时刻数据更新 2、加强防盗版措施 3、主界面上方banner.php容易被屏蔽 4、点击“全部人员时,下面加入提示“人员总数”就好了! 5、文本聊天室的内容不能删除的吗 6、桌面个人考勤-自动隐藏 |
1、列车时刻数据更新(尽力获取最新数据库) 2、加强防盗版措施 3、解决banner.php容易被屏蔽的问题 4、查看全部人员时,显示人员总数 5、文本聊天室的改进 6、桌面上的个人考勤实现自动隐藏 |
OA精灵 |
1、 OA精灵登陆失败后,看页面属性时,密码显出来了,有些不安全。 2、 OA精灵更好的支持嵌入QQ等软件(增加OA精灵登陆入口) |
OA精灵综合改进 |
IMA |
1、 ima的文件共享功能,不是很好用,查找只能查找文件,不能找文件夹,而且不支持*.*的查询,非常不方便,只能看到前10几个文件 |
IMA综合改进 |
1、升级Apache/php/mysql等系统程序的版本
2.6版预计7月份开发完毕,7月底或8月初提供用户下载。
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