烟台市园林绿化工程公司其前身是烟台市园林工程公司，组建于1978年，2001年在深化改革中更名为烟台市园林绿化工程公司，是集园林绿化、园林小品、建筑施工、设备安装、装饰装修、雕塑、房地产开发、仿古建筑于一体的国有大型综合企业，具有建设部审定的园林绿化壹级、仿古建筑贰级土建叁级资质。通过二十几年的发展壮大，公司的综合实力有着很大的提高。公司现有正式职工342人，各类专业技术人员67人，其中高中级职称的工程技术人员34人，三级以上及各技术工种人员275人，占职工总数80％，固定资产1600余万元，流动资金1200万元，各种施工机械设备221台，总功率3800千瓦，年总产值达1亿元。公司下设风景园林设计院、科研所、三个绿化处、三个工程处、两个安装处、机械处、维修处、装璜雕塑处、四个苗圃、花圃、花卉门市部、预制件厂、房地产开发公司，监理公司共22个基层单位，以及财务科、技术质量科、材料供应科、办公室、安全设备科、生产技术科等职能科室。
公司在挑选系统时，咨询了华天、极限、金和等五家公司的系统。最终还是因为极限公司的售后服务和价格占优，让我们选择了极限。
系统于2011年8月底开始使用。由于新的办公模式出现，并依赖于硬件设备及操作流程严格，从开始好多人都抵触，直到现在公司有近40人在用。到目前，公司使用最多的模块有5个:个人事务、工作流、行政办公、知识管理、项目管理。
信息发布
现在公司发布通知都是用OA系统，最大的好处就是能及时、点对点的传递，没有了以往纸张张贴带来的不便。项目部对此有好评。取消了黑板，没有被风吹走，被雨淋烂的烦恼。对此，系统的提醒功能做的很好很到位。
工作流
我们购买系统的初衷是为了解决审批流程的问题。因此，工作流模块起到很好的作用。
例如：项目、采购、财务几个部门，在没有用系统之前，审批都很混乱。项目上有事就直接电话老总或者擅自作主，等到其他部门发现问题了才找人追究。造成很大的管理难度，也浪费了公司资源。
现在采购分成了三个审批流程：请购、询价、采购。使得现在不管是公司总部还是各项目部采购全部规范化。如今，有了审批流程，再加上行政手段的干涉“只认单、认签字”，使得公司上下各个环节都明晰了工作内容，提高了工作整体效果。
知识管理
我们系统主要用了公共文件柜和网络硬盘。方便大家集中存储数据，但由于都各有权限限制，因此，达到的效果很好。分部门分级查看下载，安全放心，同时也省去了重新购买存储设备的费用。
内部讨论区
由于我公司领导的建议，没有开通讨论区。
产生的效益
用系统是高层的意思，到目前为此，老板走到哪儿就办公到哪儿。因此移动办公解决了领导的出差问题。今年6月份，高层去天津出差，所有的流程审批及工作汇报，一天也没有落下。
对于公司职员，用系统就已经严格的对自己工作效率进行量分，从大家正式用系统到现在，大家在公司的行为大有改善，财务上该拨的及时拨到，不该花钱的极少浪费。采购环节上，再也没有下单后直接找老总，或者申请后，跟单就没有下文的现象。
总体上说，公司领导对系统很有信心。大家对公司快速健康走向未来也很有信心。
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